Implementing and evaluating a project to enable and encourage Caribbean data-sharing

Abstract

[ABSTRACT]. The CaribData project, funded by the Inter-American Development Bank and implemented by The University of the West Indies, aims to enhance data-handling, -sharing and reuse capabilities in the Caribbean. The project focuses on four main objectives: developing an online data-handling platform, creating a sustainable training and mentoring program, launching a data communication initiative and conducting data availability audits. To evaluate its progress, CaribData integrates two implementation science frameworks, RE-AIM (for Reach, Effectiveness, Adoption, Implementation, Maintenance) and the Consolidated Framework for Implementation Research. The evaluation will use quantitative and qualitative methods, including monitoring usage metrics, and surveys, interviews and thematic content analysis. Informed consent will be obtained for all evaluation activities. Positive outcomes would include enhanced regional data-sharing capabilities, improved data-handling skills among participants, increased production and dissemination of impactful data stories, and the identification of data gaps and priorities. The online platform is anticipated to streamline the processes of data collection and sharing, while the training program is expected to bolster regional expertise in data analytics and management. If successful, CaribData will bolster the Caribbean’s data-sharing infrastructure, promoting regional data sovereignty and enhancing the utility of data for evidence-based decision-making. The project’s technology, educational and communication strategies will lay a foundation for sustained impact. However, sustainability will depend on ongoing stakeholder engagement, ongoing funding from multiple sources and adapting to evolving data governance frameworks. Ensuring a robust sustainability plan and monitoring its implementation will be critical for maintaining the project’s benefits beyond the initial funding period (2023–2025).

[RESUMEN]. El proyecto CaribData, financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo y llevado a cabo por la Universidad de las Indias Occidentales, pretende mejorar las capacidades de gestión, difusión y reutilización de datos en el Caribe. El proyecto se centra en cuatro objetivos principales: la elaboración de una plataforma de gestión de los datos en línea, la creación de un programa sostenible de capacitación y tutoría, la puesta en marcha de una iniciativa de presentación de los datos, y la realización de auditorías de disponibilidad de los datos. Para evaluar su progreso, CaribData incorpora dos marcos de la ciencia de la implementación: el RE-AIM (sigla en inglés de alcance, efectividad, adopción, implementación y mantenimiento) y el marco consolidado para la investigación de la implementación. Para la evaluación se utilizarán métodos cuantitativos y cualitativos como el seguimiento de los parámetros de medición del uso, encuestas, entrevistas y análisis de contenidos temáticos. Para todas las actividades de evaluación se obtendrá el consentimiento informado. Entre los resultados favorables cabe citar la mejora de las capacidades regionales de intercambio de datos, la mejora de las competencias de los participantes en la gestión de los datos, el aumento de la producción y difusión de presentaciones de gran impacto generadas a partir de los datos y la determinación de las deficiencias y prioridades en materia de datos. Se espera que la plataforma en línea agilice los procesos de recopilación e intercambio de datos y que el programa de capacitación contribuya a fortalecer los conocimientos especializados a nivel regional en materia de análisis y gestión de datos. Si tiene éxito, CaribData impulsará la infraestructura de intercambio de datos del Caribe, con el consiguiente fortalecimiento de la soberanía en materia de datos regionales y la mejora de su utilidad para la toma de decisiones basada en la evidencia. Las estrategias tecnológicas, formativas y de comunicación del proyecto sentarán las bases para lograr un impacto sostenible. Sin embargo, la sostenibilidad dependerá del compromiso permanente de las partes interesadas, la continuidad del financiamiento por parte de diversas fuentes y la adaptación a la evolución de los marcos de gobernanza de datos. Garantizar un plan de sostenibilidad sólido y realizar un seguimiento de su aplicación será un factor crucial para lograr que los beneficios del proyecto se extiendan más allá del periodo de financiamiento inicial (2023-2025).

[RESUMO]. O projeto CaribData, financiado pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento e implementado pela Universidade das Índias Ocidentais, visa melhorar as capacidades de processamento, compartilhamento e reutilização de dados no Caribe. O projeto se concentra em quatro objetivos principais: desenvolver uma plataforma on-line de processamento de dados; criar um programa sustentável de capacitação e mentoria; lançar uma iniciativa de comunicação de dados; e realizar auditorias sobre a disponibilidade de dados. Para avaliar seu progresso, o CaribData integra duas estruturas da ciência da implementação: RE-AIM (sigla em inglês para Alcance, Efetividade, Adoção, Implementação e Manutenção) e CFIR (sigla em inglês para Quadro Consolidado para Pesquisa de Implementação). A avaliação vai utilizar métodos quantitativos e qualitativos, como indicadores de monitoramento do uso da plataforma e inquéritos, entrevistas e análise temática do conteúdo. Em todas as atividades de avaliação será obtido o consentimento livre e esclarecido dos participantes. Resultados positivos incluiriam uma melhor capacidade regional de compartilhamento de dados, melhores habilidades de processamento de dados entre os participantes, maior produção e difusão de narrativas impactantes (storytelling) com dados e a identificação de lacunas e prioridades. Espera-se que a plataforma on-line simplifique os processos de coleta e compartilhamento de dados e que o programa de capacitação fortaleça o conhecimento técnico regional em análise e gestão de dados. Caso seja bem-sucedido, o CaribData reforçará a infraestrutura de compartilhamento de dados do Caribe, promovendo a soberania regional sobre os dados e aumentando sua utilidade para a tomada de decisões baseadas em evidências. As estratégias do projeto no âmbito da tecnologia, educação e comunicação estabelecerão as bases para um impacto sustentado. No entanto, a sustentabilidade dependerá do envolvimento contínuo das partes interessadas, de financiamento ininterrupto de fontes variadas e da adaptação a estruturas de governança dos dados em constante evolução. Para que os benefícios do projeto se mantenham além do período de financiamento inicial (2023–2025), será fundamental contar com um plano de sustentabilidade robusto e monitorar sua implementação.